{"id":104,"date":"2019-09-04T12:14:32","date_gmt":"2019-09-04T10:14:32","guid":{"rendered":"http:\/\/www.prestataire-info.com\/?p=104"},"modified":"2019-09-04T12:14:32","modified_gmt":"2019-09-04T10:14:32","slug":"quels-outils-pour-organiser-une-reunion-a-distance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.prestataire-info.com\/quels-outils-pour-organiser-une-reunion-a-distance\/","title":{"rendered":"Quels outils pour organiser une r\u00e9union \u00e0 distance ?"},"content":{"rendered":"

Face \u00e0 l’internationalisation des march\u00e9s, la mobilit\u00e9 internationale devient presque un passage oblig\u00e9 pour les cadres. Beaucoup d’entreprises ont des travailleurs \u00e9parpill\u00e9s dans le monde. Heureusement que la technologie et Internet permettent aujourd’hui de faciliter la communication. Il est m\u00eame possible d’organiser des r\u00e9unions \u00e0 distance. Pour cela, il suffit d’investir dans l’achat de diff\u00e9rents \u00e9quipements de visioconf\u00e9rence. Quel mat\u00e9riel avez-vous besoin pour organiser une r\u00e9union \u00e0 distance, Et quelles sont les diff\u00e9rentes solutions existantes ?<\/p>\n

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La webconf\u00e9rence<\/h2>\n

\"\"On appelle \u00e9galement la webconf\u00e9rence, webinaire. Ce type de r\u00e9union convient pour donner des informations descendantes. C’est donc id\u00e9al pour une r\u00e9union de formation ou encore juste pour faire passer des messages de la direction. La r\u00e9union s’effectue en ligne sur le site d’un h\u00e9bergeur. L’organisateur de la r\u00e9union met alors en place une session et d\u00e9finit l’heure \u00e0 laquelle se tiendra la r\u00e9union. Puis, il envoie un mail aux participants les invitant \u00e0 se connecter \u00e0 l’heure d\u00e9finie et rejoindre la session ouverte. Les participants verront un \u00e9cran commun durant la webconf\u00e9rence.<\/p>\n

La visioconf\u00e9rence<\/h2>\n

\"\"Ici, l’animateur de la r\u00e9union est visible par tous les participants \u00e0 la visioconf\u00e9rence. Ces derniers les voient donc agir. La mise en place de cette solution n\u00e9cessite une salle \u00e9quip\u00e9e. En effet, d’abord, il faut avoir un support de la r\u00e9union comme un \u00e9cran interactif. Ce dernier rend la r\u00e9union interactive et dynamique. Comme l’explique le site https:\/\/www.ecran-interactif.com\/<\/a>, il s’agit en quelque sorte d’une tablette g\u00e9ante interactive tournant sous Android. Son utilisation ne requiert aucune formation sp\u00e9cifique. Et, il int\u00e8gre un grand nombre de fonctionnalit\u00e9s pratiques comme la palette flottante permettant d’effectuer une capture d’\u00e9cran rapide. Il est aussi possible d’y installer n’importe quelle application qui fonctionne sur un appareil Android. Si on souhaite utiliser des programmes tournant sous un autre syst\u00e8me d’exploitation comme Windows, il suffit de relier l’\u00e9cran interactif \u00e0 l’ordinateur.<\/p>\n

Lors de la visioconf\u00e9rence, les participants peuvent partager des contenus, ou encore transf\u00e9rer des fichiers. Outre l’\u00e9cran interactif, il est \u00e9galement n\u00e9cessaire d’avoir une cam\u00e9ra, un casque, des haut-parleurs, un micro ainsi qu’une carte visioconf\u00e9rence. G\u00e9n\u00e9ralement, l’\u00e9cran interactif int\u00e8gre d\u00e9j\u00e0 un logiciel de vid\u00e9oconf\u00e9rence, mais rien ne vous emp\u00eache d’utiliser un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9 de votre choix.<\/p>\n

L’appel vid\u00e9o de groupe<\/h2>\n

\"\"C’est la solution la plus facile \u00e0 mettre en place, et aussi la moins co\u00fbteuse. Il suffit pour les participants de t\u00e9l\u00e9charger un logiciel ou une application vid\u00e9o si l’on utilise un appareil mobile. Les possibilit\u00e9s sont larges. Il y a par exemple Skype<\/a>, Viber, Hangouts, Oovoo, etc. On commence par cr\u00e9er un groupe o\u00f9 sont r\u00e9unis tous les participants. Puis, l’animateur n’a plus qu’\u00e0 lancer l’appel group\u00e9. Tout le monde se voit et s’entend. On peut \u00e9changer des documents, partager l’\u00e9cran afin de travailler sur un support simultan\u00e9ment. En revanche, pour que cela se d\u00e9roule sans encombre, il est important d’avoir une tr\u00e8s bonne connexion Internet. En g\u00e9n\u00e9ral, le nombre de participants aussi est limit\u00e9. S’il s’agit d’une r\u00e9union avec de nombreux participants, plus de 10, il vaut mieux s’orienter vers une autre solution.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Face \u00e0 l’internationalisation des march\u00e9s, la mobilit\u00e9 internationale devient presque un passage oblig\u00e9 pour les cadres. Beaucoup d’entreprises ont des travailleurs \u00e9parpill\u00e9s dans le monde. Heureusement que la technologie et Internet permettent aujourd’hui de faciliter la communication. Il est m\u00eame possible d’organiser des r\u00e9unions \u00e0 distance. Pour cela, il suffit d’investir dans l’achat de diff\u00e9rents… <\/p>\n

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